Admin & Systems Manager
Numéro de demande : 195517
Groupe de carrière : Store Management
Catégorie d'emplois : Retail - Systems and Admin
Exigences en matière de voyage : 0 - 10%
Type d'emploi : Full-Time
Pays : Canada (CA)
Province : Ontario
Ville : North Bay
Emplacement : 4160 Algonquin Sobeys
Code postal : P1B 4Y8
Notre équipe de 128 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients. Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.
Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays. Nous comptons plus de 1 600 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.
Veuillez noter que cette offre d'emploi concerne un poste au sein d'une société indépendante (" Franchisé ") qui est autorisée à utiliser la ou les marques de commerce " [Nom de la bannière] " par Sobeys Capital Incorporated (" Sobeys "). Les candidats embauchés par un franchisé seront des employés du franchisé. Aucune relation d'emploi ou relation similaire ne sera créée entre le candidat et Sobeys ou ses sociétés affiliées.
Ready to Make an impact?
Provide management and leadership to administration clerks within the store while coaching and training the team toward maximum accuracy and execution of company strategy and image. Coach and develop the team to provide superior customer service and shopping experiences through execution of strategy, customized for the local market, while achieving budgeted financial results. Provide leadership on all Human Resource clerical functions within the four walls of the store. File maintenance, receiving, expenses, paperwork, and Human Resource clerical functions. Promote an environment of employee and customer engagement.
Check out what is it like to work with us: https://vimeo.com/1126196486?share=copy
Here’s where you’ll be focusing:
People Leadership
• Create a coaching and development culture for all department employees which embraces a passion for food
• Manage administration personnel by scheduling, recruiting, performance management, and training
• Manage the hiring process for all departments
• Conduct and coordinate new hire orientation/ on-boarding process
• Provide guidance through the training process for each department
• Implement training and development programs for all employees
• Manage store operations as required
Customer Offering
• Create a shopping experience that engages customers in a way that enhances loyalty, sales, and profit
• Provide customer service to meet customer needs
• Resolve customer issues
Policy/ Regulatory Adherence
• Ensure all applicable company policies and procedures are communicated and adhered
• Ensure that OH&S, food safety, and other regulatory requirements and procedures are implemented and maintained
Financial
• Perform administrative duties as required
• Manage the department budget
• Perform all payroll functions
• Manage inbound and outbound inventory processes
• Manage total store expenses
• Ensure efficient operation of the department to achieve all financial targets and deliver on budgeted KPI’s
Personal/ Professional Development
• Thoroughly understand all relevant company programs
• Attend training as required
• Maintain knowledge of current industry trends
Employee Engagement
• Be known as the “employer of choice” by actively supporting an environment of employee engagement
Other Duties
• Coordinate maintenance of department equipment and repairs
• Provide feedback for continuous improvement
• Assist in all store functions as required
• As requested by company
#INDON
What you have to offer:
• Above average oral and written communication skills
• Full knowledge of department operations and skills
• Proficient use of the Microsoft Office Suite
• Full knowledge of total store operations and skills
• Working knowledge of Kronos and SAP software
• High school Diploma
• Minimum of 18 months of experience in administration/ front end
Sobeys et ses marchands affiliés offrent à leurs employés des enveloppes de rémunération concurrentielles, qui varient en fonction du poste occupé, de la situation géographique et de la propriété du magasin. L’échelle salariale pour ce poste est: $52,000.00 - $60,000.00. Nous considérerons des facteurs tels que votre lieu de travail, votre expérience professionnelle, vos compétences, l'équité interne et les conditions du marché pour nous assurer que vous êtes rémunéré de manière équitable et concurrentielle.
Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.
Nous pourrions avoir recours à des outils d’intelligence artificielle (IA) pour accélérer le processus de sélection, d’évaluation et de recrutement des candidates et candidats. Ces outils d’IA ne prennent pas de décisions de recrutement au nom de l’entreprise. Ces décisions sont prises par nos équipes de recrutement.
Remarque : Les personnes dont la candidature est retenue devront fournir des documents prouvant leur admissibilité légale à occuper le poste pendant le processus d’intégration. Les documents seront évalués par l’employeur avant le début du travail.